Betalen voor publicatie van je manuscript

 

De meeste wetenschappelijke tijdschriften rekenen kosten voor het publiceren van een artikel. Daar is veel discussie over, onder andere omdat de meeste tijdschriften vervolgens ook lezers laten betalen voor toegang tot de publicatie. Er zijn ook tijdschriften die iedereen toegang geven tot alle artikelen (Open Access tijdschriften) of een Open Access optie bieden. In beide gevallen dienen de auteurs daarvoor te betalen. Waarvoor je betaalt en hoeveel is handig om uit te zoeken wanneer je tijdschriften selecteert om je manuscript naar toe te sturen.

 

Waarom je moet betalen voor publicatie

De kosten die je moet betalen voor publicatie van je manuscript zijn van oudsher bedoeld voor het dekken van de kosten van onder andere de editors en voor de gedrukte versie van het tijdschrift. Vooral het drukken van figuren in kleur kost veel geld. Veel tijdschriften vragen daarvoor overigens een aparte bijdrage, vaak met de optie om de figuren in de gedrukte versie van het blad in zwart/wit af te drukken zodat je deze kosten kunt vermijden. Omdat de meeste mensen die toegang hebben tot de gedrukte versie ook toegang hebben tot de onlineversie waar de figuren dan in kleur verschijnen is dit een aantrekkelijke optie. Naast publicatie kosten (meestal berekend per pagina), en kosten voor figuren in kleur, worden er soms zelfs kosten voor supplementaire data gerekend.

Los van publicatiekosten rekenen sommige tijdschriften ook een `submission fee` die varieert van $50 tot $125 voor het dekken van de kosten van de administratie van reviews door editors en peer reviewers. Omdat er veel tijd wordt gestoken in (het organiseren van) reviews van artikelen door editors en peer reviewers, en het merendeel van deze artikelen vervolgens wordt afgewezen, kunnen zo de kosten die uiteindelijk betaald worden voor publicatie omlaag. Het aantal submissies gaat daardoor overigens ook omlaag waardoor de tijd tot een beslissing afneemt.

 

Hoeveel je moet betalen voor publicatie

Hoeveel je moet betalen voor publicatie verschilt sterk per uitgeverij, het is -vooral bij een beperkt budget- de moeite waard om dit uit te zoeken voor je een keuze maakt voor een tijdschrift. De meeste tijdschriften vermelden het bedrag in de sectie ´information for authors`, of zoek naar Publication Fee of naar Article Processing Charge (APC). Bij sommige tijdschriften is dit moeilijker te achterhalen.

• Indien alleen kosten per artikel worden gerekend variëren deze van $0 tot $1500.  
• Indien kosten per pagina worden gerekend dan kunnen deze variëren van $70 tot $200 per pagina waarbij de prijs vaak toe neemt boven een bepaald aantal pagina`s.
• Indien kosten voor supplementaire data gerekend worden variëren deze meestal tussen de $100 en $250 voor het hele supplement.
• Voor figuren in kleur betaal je zo´n $150 tot $1000 per figuur. Sommige tijdschriften rekenen echter geen extra kosten voor kleur indien de editor vindt dat de kleuren essentieel zijn.
• Voor sommige tijdschriften geldt dat indien een van de auteurs lid is van de vereniging die het tijdschrift uitgeeft dat diegene dan korting krijgt op de publicatiekosten, of een of meer keer per jaar een artikel gratis mag publiceren. Ook auteurs uit armere landen krijgen vaak korting.

Je kunt voor veel uitgevers zoeken op `APC` en naam van de uitgever om een lijst te vinden van APC. Kijk bijvoorbeeld hier voor Elsevier, Springer, Taylor & Francis, and Wiley-Blackwell.

 

Open Access kosten

Het is aantrekkelijk om een artikel in een tijdschrift met Open Access te publiceren omdat er dan meer kans is dat anderen je artikel lezen en je onderzoek zo meer bekendheid krijgt. Bij sommige tijdschriften is Open Access verplicht, bij andere optioneel (Hybrid Open Access). De kosten voor het publiceren van een artikel in een Open Access tijdschrift variëren van $1500 tot $5000 (uitschieter: Cell $5900).

Het is belangrijk te weten dat diverse instellingen (zoals Universiteiten, KNAW, NWO) afspraken met een aantal uitgeverijen hebben gemaakt over Open Access kosten waardoor je deze kosten niet (of niet geheel) hoeft te betalen. Het is zeker waard dit even te checken.